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规范文稿起草流程“十步法”

公文起草是公务员工作中非常重要的一项工作。一份规范的公文不仅可以准确传达信息，还能提升机构形象和工作效率。因此，规范公文起草和改动流程显得尤为重要，笔者认为可以通过“十步法”进行规范提升。

1. 领受任务。由科长指定文稿起草人员，明确时限要求。起草人员要全面准确领会领导意图，弄清起草文稿的目的、背景、行文对象和文种格式等。对于特殊重要的文稿，在领受任务时要主动请示领导对文稿起草的具体意见。

2. 前期调研。坚持无调研不成文，根据决策意图和文稿主题，综合运用网上调研、电话调研和实地调研，广泛搜集素材。包括相关政策、上级领导相关讲话、所需统计数据和同类型成稿等，认真研究分析、消化吸收，去粗取精、去伪存真。

3. 拟制提纲。在调研分析基础上，拟出详尽的写作提纲，包括文稿主题、框架结构、主要观点等。拟定后及时报送科长审定，并按意见进行修改，直到提纲确定。确保文稿主题鲜明、条理分明、逻辑紧凑。

4. 起草初稿。提纲审定后，文稿写作人员按照提纲起草初稿。需要多人参与起草的文稿，写作人员要按照任务分工，以高度负责的态度完成各个部分，交由主执笔人进行统稿。

5. 推敲修改。初稿完成后，要勇于否定自我，多听意见建议，推敲观点、提炼主题，推敲结构、优化布局，推敲政策、完善纠偏，推敲内容、拾遗补缺，推敲文字、订正润色，做到精雕细琢，反复修改，补充完善。

6. 报送审核。及时将修改稿报送科长进行审核把关，按照修改要求进行完善调整。对质量不高、未达要求的文稿，退回重新起草。

7. 文稿校核。在报送负责领导前，组织科室全员进行校对，采取朗读校对、反复校对等方式，全力把好政策关、观点关、结构关、文字关，确保无任何错误。

8. 确定终稿。经负责领导审定后形成最终的规范稿，讲话类文稿应按照标准打印，及时呈送讲话领导。需要上报或下发的文稿，需经科室再次校对无误后使用。

9. 整理归档。文稿制作完成后，将初拟稿、修改稿、审核稿、审定稿以及最终的送审单和规范稿全部电子归档留存，实现科室内部信息共享。将领导修改的手稿、各单位征求意见稿等建立纸质档案，以备查询。

10. 认真总结。交稿不代表工作彻底结束，要及时总结经验、弥补不足、逐渐提高。认真‌分析写作过程中的时间分配、所遇困难、解决方法等要素，记录心得体会。在科室内分享总结的经验教训和方法技巧，互相学习，拓宽思路，共同进步。

（作者：白英涵）返回搜狐，查看更多